Normativa de cessió d'espais
EXTRACTE DE LES PAUTES D’UTILITZACIÓ DEL SERVEI DE CESSIÓ D’ESPAI
1. PROCEDIMENT DE RESERVA I TRACTAMENT DE LES SOL·LICITUDS
La petició d’ús dels espais s’haurà de fer per escrit, via el formulari web o el que fa arribar la persona responsable.
La sol·licitud s’ha de cursar amb un mínim de 20 dies d’antelació i un màxim de 2 mesos prèvia a la data d’ús.
La cessió d’espais acompanyada, o no, d’altres elements tècnics, segons disponibilitat, i amb el personal tècnic que designi el centre, estan subjectes als preus públics vigents i aprovats per l’Ajuntament de Barcelona.
Les demandes s’atendran per ordre d’arribada, però es prioritzaran aquelles activitats que tinguin punts en comú amb els objectius del centre cívic, o siguin de caire participatiu o d’interès divulgatiu, social i cultural del barri i les provinents d’entitats ubicades al barri i el districte. Les demandes hauran de presentar-se signades per algun representant de l’entitat sol·licitant, acompanyat d’un document acreditatiu vàlid i oficial de la seva identitat.
La reserva definitiva no es produirà fins que el sol·licitant no hagi comunicat -a través del comprovant de pagament- que ha satisfet el pagament de les tarifes establertes, en els períodes establerts.
La sol·licitud no pot considerar-se formalment acceptada fins a la notificació del centre cívic conforme ha rebut el comprovant de pagament i que la cessió està confirmada.
L’entitat o persona que omple les dades a la sol·licitud serà la responsable que l’activitat es desenvolupi tal i com s’ha acordat, del seu correcte desenvolupament, així com de la conservació i ordre de l’espai, i serà qui farà d’interlocutora amb el centre. Serà també responsable de gestionar l’entrada dels participants en l’activitat, així com el control del compliment de l’aforament de l’espai.
S’hauran de comunicar en el termini més breu possible i 10 dies abans de la reserva els possibles canvis o anul·lacions de l’espai sol·licitat.En cas que la cessió impliqui un cost i no s’avisi amb l’antelació indicada del canvi o anul·lació, es valorarà, en primer lloc, el manteniment de les condicions en una altra data i, en segon lloc, no es retornarà el pagament si no és amb el vistiplau del districte.
2 .HORARIS
L’horari del servei de cessió d’espais serà el que estipuli el propi centre cívic.
No es poden fer ampliacions dels horaris prèviament contractats en el moment de la realització de l’activitat.
3. DIFUSIÓ I DRETS D’IMATGE
En el cas que la persona sol·licitant editi material de difusió de l’acte, tant físic com digital, no hi podrà aparèixer el logotip, ni el nom del centre, ni la imatge institucional de l’Ajuntament de Barcelona sense l’autorització prèvia del mateix. En cas d’acord previ, es contempla que el nom del centre cívic hi pugui aparèixer en tant que entitat col·laboradora de l’activitat.
En el cas que la persona sol·licitant vulgui fer gravacions de l’acte caldrà avisar prèviament el centre cívic. En aquest cas, serà necessari el previ consentiment de les persones assistents. Si hi ha menors d’edat, caldrà el consentiment per escrit del pare/mare/tutor legal o del mateix menor en cas de tenir 14 anys o més, d’acord amb la regulació actual de la Llei 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals i el Reglament UE 2016/679. La responsabilitat de la recollida i tractament d’aquests consentiments recaurà sobre la persona o entitat que llogui l’espai; així com les conseqüències d’incomplir d’aquest precepte.
En el cas que el contingut es publiqui en algun mitjà de comunicació o xarxa social, caldrà informar el centre cívic de quins seran aquests mitjans, de quina manera es visualitzarà i comptar amb el vistiplau dels responsables del centre.
4. RESPONSABILITATS
La persona sol·licitant es compromet, mitjançant la signatura de la sol·licitud d’espai, a observar i comunicar a les persones que assisteixin a l’acte, les normes de conducta indicades:
- Mantenir una actitud de respecte cap al personal del centre cívic i també cap als usuaris i usuàries de l’equipament.
- Respectar els aforaments autoritzats dels espais.
- Fer bon ús de l’espai i/o equip cedit.
- Fer-se càrrec del muntatge i desmuntatge de les activitats amb la supervisió de l’equip del centre.
- Garantir l’ordre i control durant l’activitat, així com tots els elements de seguretat i prevenció.
- Recollir tot el material i deixalles que s’hagin generat.
- Respectar la normativa que prohibeix fumar en tot l’edifici.
- No menjar ni beure a les sales, llevat de la sala de cuina o d’excepcions prèviament autoritzades.
La persona sol·licitant assumeix la responsabilitat de l’acte i dels danys que les activitats realitzades puguin ocasionar, tant a les instal·lacions, als objectes i/o al mobiliari.
La cessió de la sala només dóna dret a l’ús d’aquesta dins de l’horari preestablert, en aquest sentit no es pot utilitzar cap altre espai, així com s’haurà de mantenir una actitud de respecte cap a la resta d’usuaris i usuàries.